Pénztár és banki elszámolás


A pénzügyi modul célja, hogy a nap végén ne legyen kérdéses az elszámolás. A rendszer minden pénzmozgást rögzít, legyen az egy munkalap kifizetése, egy előleg átvétele vagy egy napi apró kiadás.

  • Központi pénztárkezelés: A pénztár felületen minden tranzakció visszakereshető. A rendszer vizuálisan megkülönbözteti a készpénzes, kártyás és banki átutalásos tételeket, miközben folyamatosan mutatja a fizikai kasszában lévő aktuális egyenleget.
  • Műveletek popup (Gyorsrögzítő): A "Műveletek" gombbal elérhető központban pillanatok alatt rögzíthető bármilyen váratlan pénzmozgás. Legyen szó pénz berakásáról (pl. váltópénz) vagy kivételéről (pl. anyagbeszerzés), a rendszer valós időben kalkulálja az új egyenleget, és lehetőséget ad részletes megjegyzés fűzésére is.
  • Banki elszámolások (E-fizetések): A rendszer tartalmaz egy dedikált "Bank" nézetet, amely csak az elektronikus úton beérkezett összegeket listázza. Ez a felület megkönnyíti a bankkivonatokkal való egyeztetést, ahol minden tétel külön státuszt (pl. megerősítve, fontos, archivált) kaphat.
  • Automatizált bizonylat-kapcsolat: Minden pénztári tétel mögött ott a hivatkozás az eredeti munkalapra vagy bizonylatra. Egy kattintással megnyitható az érintett értékesítés, így minden forint eredete pontosan visszakövethető.
  • Precíziós naplózás: A pénztár minden bejegyzése tartalmazza az időpontot és a műveletet végző felhasználót. Az adminisztrátorok számára elérhető megjegyzés-nézet pedig további részleteket árulhat el az egyedi tranzakciókról.
  • Fizetési módok vizuális követése: A táblázatban ikonok segítik a gyors tájékozódást: zöld bankjegy jelzi a készpénzt, narancssárga kártya vagy banki ikon az elektronikus fizetéseket, így azonnal látható a napi forgalom összetétele.